1) BENEFICIAIRES

Les séjours de vacances sont ouverts à tous. Il est toutefois précisé que dans leur conception ces séjours sont établis principalement pour une clientèle « séniors ». Il est possible de s’inscrire à plusieurs voyages dans la même année. Le contractant doit avoir la capacité de contracter juridiquement et ne pas être sous tutelle.

2) CONFIRMATION DE RESERVATION ET PAIEMENT- RESERVATION EN LIGNE

La confirmation est effective à réception de l’acompte prévu (voir bulletin d’inscription). Il est obligatoire de communiquer à Vivrêva le jour de l’inscription les noms et prénoms du ou des participant(s) au voyage dans l’ordre exact tel que stipulé sur la pièce d’identité nécessaire au voyage en cours de validité ainsi que l’adresse complète d’habitation de chacun des inscrits si elle est différente. Un contrat de voyage vous sera adressé à réception de votre bulletin d’inscription dûment rempli et signé. Le solde sera à régler 45 jours avant la date du départ sans aucune relance de notre part. Pour les inscriptions intervenant à moins de 45 jours du départ, l’intégralité du montant doit être réglé lors de l’inscription. Aucun dossier de voyage ne sera délivré sans règlement préalable de la totalité du voyage. Des erreurs peuvent affecter certains descriptifs de voyages ou de séjours, ou certaines informations contenues dans la présente brochure, comme les tarifs. Les errata sont portés à la connaissance du client avant la conclusion du contrat. Pour la réservation d’un voyage Vivrêva effectuée par vos soins sur le site internet, un acompte sera demandé. Vous recevrez ensuite par voie postale à votre domicile le contrat de réservation en double exemplaires (dont un à nous retourner signé) qui tiendra compte de vos souhaits : solde en 1 fois à payer 45 jours avant la date de départ par tout moyen à votre convenance, paiement progressif de votre voyage grâce au prélèvement automatique. Seuls l’acompte et le solde peuvent être réglé sur internet. Pour d’autres modalités de règlement, il convient de se rapprocher de Vivrêva. Le client n’a pas la faculté de rétractation une fois le contrat conclu, même dans le cadre d’une vente à distance (article L221-2 du code de la consommation). Il est à noter que pour toute inscription à un voyage durant le Salon Seniorêva, la confirmation effective du voyage pourra être adressée par courrier dans un délai maximum d’un mois après la fin du salon, sous réserve de disponibilités suffisantes.

3) PRESTATIONS, PRIX ET DUREE DES VOYAGES

Les prix indiqués dans le contrat sont libellés en euros et sont établis en fonction des conditions économiques suivantes :

- coût du transport

- redevances et taxes afférentes aux prestations offertes, telles que taxes d’aéroport, de sécurité, de survol dans les aéroports et les ports et les taxes de séjour

- cours des devises dans le calcul du prix de revient des voyages.

Variation du cours des devises :

Si la fluctuation du cours des devises venait à influer sur le prix total du voyage de plus de 3 %, cette incidence serait intégralement répercutée (tant à la hausse qu’à la baisse). Bien évidemment, cette fluctuation ne s’apprécie que sur les prestations qui nous sont facturées en devises et qui peuvent représenter, selon les voyages, 30 à 70 % du prix total.

Variation du coût de transport, des taxes, des redevances, visa, surcharges carburant :

Toute variation des données économiques ci-dessus (coût de transport, taxes, visa…) ou toute nouvelle taxe ou écotaxe à venir sera intégralement répercutée dans les prix de vente du voyage (tant à la hausse qu’à la baisse). De même, le prix est établi sous réserve de l’application de nouvelles normes sanitaires et/ou de sécurité imposées par les autorités officielles desquelles découlent des obligations supplémentaires pouvant entraîner une augmentation du prix des prestations prévues au contrat.  Au cours des 21 jours qui précèdent la date de départ prévue, le prix fixé au contrat ne peut plus faire l’objet d’une majoration. Dans l’hypothèse d’une majoration du prix de vente, les clients déjà inscrits seront avertis par lettre. Les tarifs sur les destinations suivantes sont basés sur des prestations payées en dollars américains (USD) : États-Unis, Inde, Sri Lanka, Pérou, République Dominicaine, sauf au Canada : en dollar canadien (CAD), en Norvège : en couronne norvégienne (NOK). Base : 1 USD = 0,82 €; 1 CAD = 0,68 €, 1 NOK = 0,090 €. Les tarifs aériens sont basés sur un coût du pétrole à 1000 USD par tonne métrique (indice JET-CIF-NWE) avec la parité à 0,89 USD.  Ils pourront être revus à la hausse ou à la baisse, sur la part du billet d’avion dans le voyage, si entre 21 jours avant votre départ ce cours fluctue jusque 8% par rapport au cours de base ou 30 jours en cas d’augmentation de plus de 8%.

Il est à noter que pour les destinations nécessitant un visa, celui-ci est inclus dans nos voyages au tarif collectif au moment de l’édition du catalogue (sauf indication contraire). En cas d’augmentation de son prix ou en cas de nécessité d’établir un visa individuel suite à une restriction particulière concernant un ou plusieurs vacanciers, un supplément pourra être demandé aux vacanciers concernés jusqu’à 30 jours du départ. Les prix par personne de chaque visa incluant les frais de traitement au moment de l’édition de ce catalogue sont les suivants (à titre indicatif) : Canada (AVE): 7 $ CAD, Cuba (carte de tourisme) : 23 €, Etats-Unis (Esta) : 14 $ USD, Inde du Nord : 110 €, Sri Lanka : 35 $ USD, Vietnam/Combodge : 110 €, Tanzanie : 50 €.

D’autre part, nos prix sont basés sur des tranches minimales de participants. Le voyage peut être annulé dans le cas où le minimum de participants requis pour chaque voyage n’est pas atteint. Ce minimum est mentionné dans la brochure à la présentation de chaque voyage. De même, en cas d’effectif insuffisant sur une date de voyage et à une demande spéciale d’une collectivité, nous nous réservons le droit de bloquer complètement cette date de voyage en la fermant à la vente pour Vivrêva. De la même façon, en cas de succès d’une date de voyage, des places supplémentaires peuvent augmenter le nombre de places initial annoncé dans le catalogue.

Les tarifs étant établis forfaitairement, ils ne correspondent pas nécessairement à un nombre déterminé de journées entières. Si, en raison d’horaires imposés par les compagnies aériennes, la première et la dernière journée se trouvaient écourtées par une arrivée tardive ou un départ très matinal, aucun remboursement ne pourrait avoir lieu. Il en est de même si certains repas s’avéraient manquants à cause de changement d’horaires d’avion. La durée du voyage est calculée depuis le jour de la convocation à l’aéroport de départ jusqu’au jour de retour. La première prestation à l’arrivée est le dîner (sauf indication contraire) et la dernière prestation le jour du retour est le petit-déjeuner. D’autre part, aucun remboursement ne peut être exigé par un client qui se priverait de son fait de quelque service que ce soit et ce même en cas de maladie ou d’accident entraînant soit un raccourcissement de la durée de l’activité commandée, soit sa prolongation, soit la non-réalisation d’excursions prévues.

Les prix s’entendent par personne, avec hébergement en chambre ou cabine double standard sur la base du tarif tel que défini dans chaque tableau de prix calculés. Les chambres individuelles sont accordées moyennant un supplément de prix bien qu’elles soient en général plus petites et moins bien situées que les chambres doubles. Leur nombre est toujours très limité.

Les prix comprennent :

• Le ramassage selon les lieux de rendez-vous fixés par date de voyage (ou le rendez-vous direct à la gare ou à l’aéroport au choix ou la place de parking proposée pour les départs en avion avec Vivrêva et à réserver obligatoirement le jour de l’inscription) avec un point de ramassage à Lille (proximité gare Lille Flandres) prévu sur chaque départ
• Le transport jusque votre lieu de séjour ou votre circuit et vice versa
• Le séjour en chambre ou cabine double standard (sauf mention contraire) suivant la formule retenue
• Toutes les taxes, telles que : aéroport, séjour, portuaire connues à la date de l’édition du catalogue (sauf mention contraire dans le catalogue)
• Les services d’un accompagnateur
• Les frais de dossier : 65 euros par personne.

4) PRIX PREFERENTIELS EN FRANCE

Pour certains voyages en France uniquement, la tranche 1 donne droit à un tarif préférentiel à la condition expresse que soit fournie dès l’inscription la photocopie de l’avis d’imposition ou de non imposition 2021 pour les voyages réalisés en 2022. Vous pouvez bénéficier de ce tarif préférentiel selon la tranche de ressources dans laquelle vous vous situez. Le montant de ressource retenu est le REVENU BRUT GLOBAL figurant sur votre fiche d’imposition et de non-imposition 2021.Sans réception de ce document dès l’inscription, le tarif le plus élevé sera confirmé, sans contestation ultérieure possible. Compte tenu de son caractère forfaitaire, aucune contestation concernant les prix ne pourra être prise en considération ultérieurement.

	Personne seule	Couple
RESSOURCES ANNUELLES	1ère tranche jusque 10 450 €	1ère tranche jusque 16 999 €
	2e tranche à partir de 10 451 €	2e tranche à partir de 17 000 €

  

5) ASSURANCE ASSISTANCE-RAPATRIEMENT

Conformément aux dispositions de l’article R.211-4 8° du Code du Tourisme, nous informons qu’il vous appartient de vérifier que vous êtes assurés au titre d’une assurance assistance / rapatriement / prise en charge des frais de santé.

Si vous le souhaitez, vous pouvez vous rapprocher de nos services afin de connaître les formules d’assurance que nous serions susceptibles de vous proposer.

6) ASSURANCE MULTIRISQUES (assistance rapatriement, annulation avant départ)

Une assurance multirisques facultative peut être souscrite à l’inscription (à régler en totalité avec le premier acompte à la signature du bulletin d’inscription) :

- 49 € par personne pour les voyages jusque 999 €

- 59 € par personne pour les voyages de 1.000 € à  1.999 €

- 119 € par personne pour les voyages à partir de 2.000 €.

    - nous consulter pour les voyages à partir de 3.000 € si vous souhaitez souscrire cette assurance, la réservation et le paiement de cette assurance doivent obligatoirement être effectués le jour de l’inscription au voyage. Toute inscription postérieure sera refusée.

Cette garantie couvre, avant le départ, tous les risques suivants :

- maladie grave, hospitalisation, accident corporel grave des personnes inscrites sur le contrat de voyages.

- décès d’une des personnes inscrites ou d’un membre de la famille ascendants ou descendants directs (au 1er degré : fils, frère…).

En cas d’annulation, le barème des frais d’annulation (indiqué au paragraphe 7) est applicable selon la date d’annulation par rapport à la date de départ du voyage réservé et dans les délais fixés ci-après. L’assureur procédera au remboursement de la part de voyage lui incombant, après acceptation du dossier, selon le barème indiqué hormis le coût de l’assurance annulation et une franchise de 65 € par personne. Clause d’exclusion de garantie : présentation le jour même du départ de papiers d’identité non valides ou non conformes à ce qui est demandé lors des formalités de police. L’assurance annulation n’est jamais remboursée.

Si vous justifiez d’une garantie antérieure pour les risques couverts par l’assurance souscrite, vous avez la possibilité de renoncer sans frais à cette assurance dans un délai de 14 jours à compter de sa conclusion et tant qu’aucune garantie n’a été mise en œuvre.

Les risques de pandémie sont pris en charge dans cette assurance, se rapporter aux modalités transmises lors de la réservation.

Ce que nous excluons : tout événement médical dont le diagnostic, les symptomes ou la cause de ceux-ci sont de nature psychique, psychologique ou psychiatrique, et n'a pas donné lieu à une hospitalisation supérieure à 3 jours consécutifs ultérieurement à la souscription du présent contrat.

7) FRAIS D’ANNULATION

Toute annulation de voyage doit être annoncée immédiatement par un premier appel téléphonique à Vivrêva suivi de l’envoi d’un courrier recommandé confirmant l’annulation à poster dans les 24 heures suivant l’appel (le cachet de la poste faisant foi).

L’annulation d’une inscription entraîne les frais suivants hors croisières :

• Annulation intervenant plus de 60 jours avant la date de départ : 10 % du montant total du voyage
• Annulation intervenant entre 60 jours et 28 jours avant la date de départ : 30 % du montant total du voyage
• Annulation intervenant entre 27 jours et 15 jours avant la date de départ : 50 % du montant total du voyage
• Annulation intervenant entre 14 jours et 8 jours avant la date de départ : 75 % du montant total du voyage
• Annulation intervenant à partir de 7 jours de la date de départ : 100 % du montant total du voyage.

L’annulation d’une croisière fluviale ou maritime entraîne les frais suivants :

• Annulation intervenant plus de 90 jours avant la date de départ : 10 % du montant total du voyage
• Annulation intervenant entre 90 jours et 51 jours avant la date de départ : 50 % du montant total du voyage
• Annulation intervenant entre 50 jours et 30 jours avant la date de départ : 60 % du montant total du voyage
• Annulation intervenant entre 29 jours et 15 jours avant la date de départ : 80 % du montant total du voyage
• Annulation intervenant à partir de 14 jours de la date de départ : 100 % du montant total du voyage Sur vols réguliers, transports ferroviaires ou maritimes, les frais d’annulation ou de réémission de billets facturées, entre l’inscription et le jour du départ, peuvent être différents des éléments énoncés ci-dessus. Les frais peuvent s’élever jusqu’à 100 % du forfait. Les frais de visa ne sont jamais remboursés.

Toute interruption en cours de voyage, même en cas de problème médical, ne permet aucun remboursement des prestations non consommées.

Toute modification du choix d’un voyage après inscription équivaut à une annulation avec les frais correspondant au barème ci-dessus.

IMPORTANT : TOUTE PERSONNE QUI NE DISPOSERAIT PAS DES PIÈCES D’IDENTITÉ REQUISES POUR LE VOYAGE SOUSCRIT CE QUI L’EMPÊCHERAIT DE PARTIR PERDRA LA TOTALITÉ DES SOMMES VERSÉES POUR SON VOYAGE.

Si l’une des 2 personnes partageant une chambre ou une cabine double annule sa réservation, la personne qui part en voyage devra obligatoirement acquitter le supplément chambre ou cabine double à usage individuel. Toutefois, si la personne annulant son voyage a souscrit une assurance annulation avec Vivrêva, le paiement dudit supplément sera toujours exigé pour la personne désormais seule partant en voyage avec Vivrêva mais elle pourra être remboursée par l’assurance après vérification du dossier d’annulation et à la condition expresse que chacune des 2 personnes inscrites aient bien souscrit l’assurance annulation auprès de Vivrêva.

En cas de non utilisation de votre billet, vous avez la possibilité de vous faire rembourser, sur demande, les « taxes d’aéroport » afférentes à celui-ci. Le remboursement fera l’objet d’une facturation de frais de 20 % du montant remboursé.

En cas de survenue d’un virus avant le départ, si le voyage a lieu dans une zone de foyer d’infection ou si le pays à destination impose une quatorzaine, le voyage sera annulé : un report ou un avoir sera alors proposé. Toutefois, si un client est testé positif au virus à l’aéroport, le jour du départ, le voyage ne pourra pas être effectué et il ne sera pas remboursé.

8) RAMASSAGES

Les villes de ramassages sont choisies en fonction du nombre réel d’inscrits sur chaque ville de ramassage proposée durant l’année précédant l’édition du catalogue. La ville de Lille existe sur chaque départ, et ce quel que soit le mode de transport proposé. Pour les ramassages avec 2 autocars prévus pour un même départ, nous nous réservons le droit de regrouper les participants sur un seul autocar si le nombre d’inscrits par ville est insuffisant.

En cas de travaux importants dans l’une des gares de ramassages, Vivrêva se réserve le droit de modifier le lieu de prise en charge des vacanciers pour que le ramassage puisse s’effectuer dans de bonnes conditions. La formule « Au départ de chez vous » concerne les villes situées dans les Hauts de France.

9) TRANSPORT

La réservation des sièges d’avion étant effectuée auprès des compagnies aériennes plus d’un an à l’avance, nous pouvons être contraints de décaler le voyage de quelques jours et/ ou de changer d’aéroport de départ si la programmation définitive des vols ne correspond pas à la proposition initiale figurant au catalogue. Ceci ne modifie en rien la durée du séjour sur place. La facture de voyage contient les dates de voyage confirmées. Une nouvelle facture est établie en cas de modification de ces dates de voyage. L’agence veille au bon déroulement du voyage, sans toutefois être tenue responsable des cas fortuits, des cas de force majeure ou du fait de tiers. En particulier, aucun remboursement ou indemnisation ne pourra intervenir au cas où les horaires imposés par les transporteurs aériens, maritimesou terrestres entraîneraient un raccourcissement de la durée du séjour, des frais supplémentaires tels que la nuit d’hôtel ou encore la prolongation du voyage. Il en va de même en cas de retard ou d’annulation du fait du transporteur. De même, les horaires sont reconfirmés avec la convocation de départ et toute information préalable ne constitue pas un engagement de notre part. L’abandon d’une place d’avion sur vol régulier à horaire fixé pour emprunter un autre vol entraîne le règlement du nouveau billet au tarif officiel de la compagnie aérienne sans contestation possible par le client. Cette modification ne constitue pas une annulation de notre fait et n’ouvre donc pas droit à une annulation sans frais de la part du souscripteur. Néanmoins, l’agence s’efforcera de rechercher et de proposer les meilleures solutions possibles. Toutefois, tous les frais supplémentaires resteront à l’entière charge du vacancier n’ayant pas pu partir aux conditions prévues (nouveau billet d’avion, transfert à l’arrivée…). A noter : le fait de ne pas prendre un vol à l’aller annule automatiquement le vol retour. Concernant les prestations à bord, elles sont dorénavant payantes sur la plupart des vols, qu’il s’agisse d’une simple boisson ou d’une collation. La politique en la matière est inhérente à la compagnie aérienne et modifiable sans préavis. Le voyagiste communiquera au client la liste des transporteurs aériens contractuels et, le cas échéant, des transporteurs de fait susceptibles d’effectuer le transport aérien. Le voyagiste se réserve le droit de modifier la liste des transporteurs jusqu’au moment de la conclusion du contrat, en fonction des conditions en vigueur à ce moment. Le voyagiste confirmera au client le nom du transporteur effectif au plus tard 8 jours avant le départ (en général dans la convocation aéroport). Le nom de ce transporteur pourra être modifié jusqu’au moment de l’enregistrement sans que cette modification puisse engager la responsabilité du voyagiste, dès lors que cette modification est indépendante de la volonté du voyagiste.

Pays	Compagnies aériennes sélectionnées
Albanie	Travel Service, Smartwings, Inter Air, Blue Panorama
Antilles	Air France/KLM, Air Caraïbes, Corsair
Autriche	Air France/KLM, Brussels Airlines, Lufthansa, Swissair, Austrian Airlines
Bulgarie	TUI Fly, Ryanair, Brussels Airlines, EasyJet, Lufthansa, Air France/KLM, Travel Service, ASL Airlines
Canada	Air Transat, Air Canada, Air France/KLM
Chypre	TUI Fly, Transavia, Ryanair
Croatie	Travel Service, Europe Airpost, ASL Airlines, Transavia, Brussel Airlines
Cuba	Air France/KLM, Cubana Airlines, Corsair
Ecosse	Brussels Airlines, Air France, Easy Jet, Transavia
Egypte	Travel Service, El Masrya, Air Arabia, Nile Air, Fly Egypt, Air Caro
Emirats Arabes Unis	Air France/KLM, Qatar Airways, Emirates, Pegasus, Turkish Airlines
Espagne (dont Baléares, îles Canaries)	Transavia,Travel Service, Luxair, Vueling, Brussels Airlines, Iberia, Europ Airpost, TUI Fly, EasyJet, Air France/KLM, Ryanair, Binter Air
France métropolitaine & Corse	Hop, Air France/KLM, Easy Jet, Volotea, Air Corsica, Ryanair
Grèce (dont Corfou, Crète, Cyclades, Kos, Rhodes)	Transavia, ASL Airlines, Brussels Airlines, Travel Service, Aegean Airlines, TUI Fly, SmartWings, Travel Service
Guadeloupe	Air France/KLM, Air Caraïbes, Corsair
Inde	Air France/KLM, Air India, Emirates
Hongrie	Air France/KLM, Brussel Airlines, EasyJet, Ryanair
Irlande	Air France/KLM, Air Lingus, Brussels Airlines, Transavia
Islande	Iceland'Air, Transavia
Israël	Transavia, Air France/KLM
Italie (dont Sicile, Sardaigne)	Air France/KLM, Transavia, Air Travel Service, Brussels Airlines, Vueling, Easy Jet, ASL Airlines, Enter Air, Smart Wings, Ryanair, Tui Fly
Jordanie	Royal Jordanian, Qatar Airways, Turkish Airlines, Lufthansa, Air France/KLM, Ryanair, TUI Fly
Madère (Portugal)	T.A.P Air Portugal (via Lisbonne avec changement d’appareil), Transavia (posé à Porto, sans changement d’appareil)
Malte	Air Malta, Transavia, TUI Fly
Maroc	Transavia, TUI Fly, Royal Air Maroc, Brussels Airlines, Air France/KLM
Martinique	Air France/KLM, Air Caraïbes, Corsair
Maurice	Air France/KLM, Air Austral, Air Mauritius
Monténégro	Transavia, Brussel Airlines, Travel Service, Smartwings, Inter Air, Blue Panorama, TUI Fly, Ryanair
Norvège	Brussels Airlines, Air France/KLM, Norvegian
Pays Baltes	LOT Polish Airlines, Air Baltic, Lufthansa
Pérou	Air France/KLM, Delta Airlines, American Airlines, United Airlines
Pologne	Brussels Airlines, Air France/KLM, Transavia, L.O.T
Portugal (dont Açores – hors Madère)	Brussels Airlines, Tap, Transavia, Air Travel Service, Inter Air, Easy Jet, TUI Fly, Ryanair
République Dominicaine	Air France/KLM, Corsair
République Tchèque	Air France/KLM, Brussels Airlines, EasyJet, Ryanair
Réunion	Air France/KLM, Air Austral, Air Mauritius
Russie	Air France/KLM, Aéroflot, Brussels Airlines, Lufthansa, Swissair, Austrian Airlines
Slovénie	Air France/KLM, Brussels Airlines, Transavia
Sri Lanka	Emirates, Qatar Airways, Air France/KLM
Tunisie	Tunisair, Transavia, TUI Fly, Nouvelair
USA	Air France/KLM, Air Tahiti Nui, Delta Air Lines, British Airlines, Delta Airlines, American Airlines, United Airlines, Brussels Airlines, Norwegian
Vietnam/Cambodge	Turkish Airlines, Vietnam Airlines, Air France/KLM, Qatar Airways

 

 

Les acheminements vers le lieu de départ réservés directement par le client ne sont jamais garanties et ne font pas partie du contrat de transport (bus, train …). Aussi, nous déconseillons fortement à nos clients de prévoir des engagements dans les 48 heures précédant ou suivant la date des vols aller et retour ou des temps de correspondance trop courts au départ et à l’arrivée d’un voyage aérien. Le voyagiste ne pourra être tenu pour responsable des frais occasionnés par ces modifications si ces dernières résultent d’un cas de force majeure, de la faute du client ou du fait d’un tiers étranger à la fourniture des prestations et de façon générale dans les cas prévus par les conventions internationales ou textes européens applicables au transport aérien. Toute demande spécifique doit être communiquée dès la réservation (repas spécial, berceau, fauteuil roulant...) ; la demande sera transmise au transporteur sans la garantir, l’attribution restant à la discrétion dudit transporteur. Egalement, l’assignation des sièges par le transporteur peut impliquer que des personnes voyageant ensemble ne soient pas assises à proximité.

Vivrêva ne pourra être tenu pour responsable de l’inobservation par le client de l’une (quelconque) de ses obligations, notamment dans le cas où le client se verrait refuser l’embarquement ou le débarquement et/ou infliger le paiement d’une amende. A cet égard, nous rappelons que, conformément aux dispositions applicables et notamment à l’article L.322-2 du Code de l’Aviation Civile, les compagnies aériennes sont habilitées à refuser le transport à tout passager qui ne respecterait pas la réglementation applicable lui permettant, au regard de sa nationalité, l’entrée sur le territoire de destination et/ou de transit. Par ailleurs, certaines compagnies se réservent expressément le droit de recouvrer, auprès des passagers n’ayant pas respecté ladite réglementation, l’ensemble des frais et amendes qui pourraient résulter de leur embarquement. En cas de défaut d’enregistrement ou d’embarquement (avion, navire, autocar, escales etc.), le prix du voyage restera intégralement dû au voyagiste qui ne procédera à aucun remboursement ni indemnisation.

Il est à noter également que si un passager est refusé dans l’avion par le commandant de bord au retour d’un voyage suite, par exemple, à un état d’ébriété avéré ou d’incivilités graves qui pourraient mettre en danger les autres passagers, tous les frais inhérents à la prolongation du séjour sur place de ce client ne pouvant pas embarquer et à l’achat de son nouveau billet d’avion seront et resteront à sa charge exclusive. Il en est de même si un vacancier ne se présentait pas à l’heure de décollage prévue pour embarquer sur son vol ou à l’heure de départ prévue pour prendre le TGV réservé, et ce pour une raison autre que médicale : tous les frais de retour seront à sa charge exclusive jusqu’à son domicile.

Idem si un client venait à se tromper d’autocar ou à ne pas prendre le car prévu (lors d’un transfert par exemple), les frais de son acheminement vers son hôtel ou vers l’aéroport seront dans ce cas intégralement à sa charge, sans possibilité de remboursement.

Enfin, les réclamations pour faire valoir vos droits en cas de vol retardé ou annulé au titre du règlement européen CE 261/2004 doivent être effectués personnellement par chaque passager.

10) CONDITIONS PARTICULIERES LIEES AUX VOLS SPECIAUX

Les conditions d’affrètement des avions charters obligent à rappeler que toute place non utilisée à l’aller ou au retour ne pourra faire l’objet d’un remboursement, même dans le cas d’un report de dates. L’abandon d’une place sur un vol spécial pour emprunter un vol régulier entraîne le règlement intégral du prix du passage au tarif officiel. Il en est de même en cas de vol ou de perte de billet, si le client est obligé d’acheter à ses frais un billet de remplacement.

Dans le cas où le nombre de passagers serait insuffisant sur un vol, l’agence se réserve le droit de modifier le vol prévu afin de pouvoir regrouper les passagers sur d’autres vols, ainsi que le type d’appareil. Une telle modification ne s’effectuerait qu’avec un préavis d’au moins 2 jours et ne saurait avancer ou retarder la date du vol prévu de plus de 24 heures ; Idem pour les vols de l’aéroport de Lille-Lesquin : il arrive parfois qu’en raison d’un nombre de passagers insuffisant, le vol parte ou revienne sur Paris ou Bruxelles (ou encore que le vol effectue un posé dans un autre aéroport, rallongeant le temps de trajet sans donner droit à un dédommagement). Lors de ce changement, le transfert en autocar de Paris ou Bruxelles à Lille-Lesquin sera assuré en connexion avec l’autocar régional de ramassage qui vous emmènera au point de départ ou retour. De la même façon, l’aéroport de départ prévu pour chaque voyage peut être modifié si la compagnie aérienne décide de supprimer la liaison. Dans ce cas, l’acheminement vers le nouvel aéroport de départ et de retour est intégralement pris en charge par Vivrêva. De plus, en raison de l’intensité du trafic aérien et suite à des évènements indépendants de notre volonté (graves incidents techniques ou autres), des retards peuvent avoir lieu. Conformément aux conventions internationales, les correspondances ne sont pas garanties. Aucune indemnisation ne pourra être accordée.

11) TAXES ET REDEVANCES

Le montant des taxes locales, d’atterrissage, de survol, de sécurité, d’embarquement, de débarquement dans les ports et les aéroports, écotaxe peut varier sans préavis. De nouvelles taxes, redevances et/ou surcharges obligatoires peuvent entrer en vigueur après la parution du catalogue. La fluctuation de ces taxes et redevances sera intégralement répercutée sur les factures ou un règlement direct au prestataire local peut vous être demandé pour les montants inférieurs à 10 € (par exemple, en cas de nouvelle taxe de séjour dans un hôtel).

12) BAGAGES

En général une franchise de 20 à 23 kg de bagages est allouée à chaque participant sur vol régulier et 15 kg sur vol spécial (charter). Nous vous confirmerons sur votre contrat de voyage le poids définitif qui vous sera alloué. Si vos bagages pèsent plus que la franchise, la compagnie aérienne exigera une redevance par kilo supplémentaire pour excédent de bagages à régler directement à l’enregistrement du vol concerné. Tout bagage endommagé ou égaré doit obligatoirement faire l’objet d’une déclaration par le client auprès de la Compagnie de Transport le jour même de l’irrégularité au service « litige bagages » de l’aéroport (formulaire à remplir sur place le jour même de l’incident avec un exemplaire à conserver comportant un numéro d’enregistrement de la réclamation) ou avec le transporteur local. Vivrêva ne peut en aucun cas se charger de ces formalités au retour du voyage ni intervenir dans les dédommagements éventuels à négocier ou déjà obtenus. Il est par ailleurs déconseillé de placer dans les bagages en soute des objets fragiles, périssables ou précieux, vêtements de prix, devises, des titres ou autres valeurs, des papiers d’identité, des téléphones ou ordinateurs portables ou tous objets indispensables pour le client (médicaments ou ordonnance médicale, lunettes, etc.), ces objets devant être placés en cabine sous la surveillance du vacancier. En cas d’oubli d’un bagage personnel à destination, le rapatriement a posteriori dudit bagage s’effectuera en totalité aux frais du voyageur.

13) HOTELS

Selon l’usage international, les chambres sont mises à disposition à partir de 15h à 17h le jour d’arrivée, suivant l’hôtel, et doivent être libérés entre 9 h et 11 h le jour du départ. La classification des hôtels par étoiles s’effectue par les ministères locaux selon des normes qui sont différentes des normes françaises. Les photos de cette brochure sont indicatives mais non contractuelles. En cas de demande de chambre triple, le 3e lit peut être un couchage d’appoint ajouté dans la chambre double. Nous déclinons toute responsabilité en cas de vol ou de perte d’objet vous appartenant au sein de l’hôtel. Les hôtels disposent toujours de coffres-forts (gratuits ou payants). Nous vous recommandons vivement d’y déposer votre argent et vos objets précieux. L’hôtelier peut exiger une caution à l’arrivée du client, restituée le jour du départ en cas d’absence de dépenses dans l’hôtel pendant le séjour (téléphone, coffre-fort, mini-bar, soins…). Tout service ou prestation mis à disposition et non inclus dans le forfait est à régler par le client sur place. Nous ne nous chargeons pas des recherches des objets perdus ou oubliés dans les hôtels.

Dans chaque hôtel se trouvent des chambres plus ou moins bien situées. L’hôtelier décide seul de la répartition des chambres, Vivrêva ne pouvant intervenir dans cette répartition. Si votre chambre ne vous convient pas, vous devez vous adresser à votre accompagnateur, à l’hôtesse de l’agence réceptive ou la réception de l’hôtel qui essayera, dans la mesure de ses possibilités, de vous proposer une autre chambre (avec parfois un supplément si c’est une chambre de catégorie supérieure ou vue mer par exemple). Aucune réclamation à ce sujet ne sera acceptée au retour de voyage si une demande de changement de chambre n’a pas été effectuée lors du séjour même dans l’hôtel en question.

Les piscines des hôtels ne sont pas surveillées.

Toute demande particulière ne faisant pas l’objet d’un supplément (chambres communicantes, grand lit ou lits individuels, chambre ou équipement pour handicapé, repas spéciaux pour convenances personnelles ou médicales, chambres non-fumeurs, etc.) reste à la discrétion du prestataire concerné, sans jamais engager la responsabilité de Vivrêva. D’une façon générale, toutes les demandes spéciales doivent être adressées par écrit à Vivrêva dès que possible. Vivrêva déploiera ses meilleurs efforts afin que toute demande de cette nature soit respectée par le fournisseur de la prestation visée sans toutefois le garantir.

Vivrêva ne peut donc en aucun cas être tenu pour responsable de toute conséquence pouvant résulter de l’absence de prise encompte d’une demande spéciale.

14) REPAS

Sauf mention contraire sur la convocation de voyage, la première prestation à l’hôtel le jour de l’arrivée est le dîner et la dernière prestation à l’hôtel le jour du départ est le petit-déjeuner. La pension complète sur place inclut la nuit, le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner. Pour les voyages avec boissons incluses aux repas, se reporter aux pages de la brochure. Sans autre précision, l’équivalent d’¼ de vin inclut aux repas est toujours du vin rouge : ¼ de bouteille ou ¼ en pichet. Le ¼ de vin blanc ou de rosé demandé à la place peut faire l’objet d’un supplément suivant l’hôtel de séjour. Pour la prestation « TOUT COMPRIS », il est à noter que la prestation commence le plus souvent à la remise des clés le jour de l’arrivée et prend fin à l’hôtel également au moment de la restitution de la clé, et ce quels que soient les horaires d’avion au retour. Le contenu de la formule « TOUT COMPRIS » peut être modifié après impression du catalogue sur décision de la directionde l’hôtel sans préavis. Le détail des prestations indiqué est non contractuel. Nous rappelons que l’abus d’alcool est dangereux. Nous ne pourrions être tenus pour responsable des comportements ou accidents survenus aux clients en état d’ébriété. Si un tel casse produit en cours de voyage, l’accompagnateur de voyage en informe aussitôt Vivrêva qui prendra les dispositions qui s’imposent pour la personne concernée.

15) EXCURSIONS

Le prix et l’organisation des excursions sont fixés par les réceptifs locaux et non par l’organisateur du voyage.

Lors des excursions d’une journée que vous achetez sur place, les repas non pris à l’hôtel ne sont pas compensés. De même, si votre programme comprend des excursions de journées complètes avec repas inclus et que vous décidez de ne pas effectuer l’excursion prévue, les repas à l’hôtel ne sont pas dus et devront être réglés sur place par vos soins en supplément. A noter : quand vous achetez une excursion de journée complète sur votre lieu de séjour, le déjeuner n’est pas toujours inclus : vous devrez donc le régler en supplément. Enfin, de nombreux hôteliers ne fournissent pas de panier repas, par mesure d’hygiène. La boisson n’est pas toujours incluse lors des excursions d’une journée même si votre séjour est en formule « TOUT COMPRIS » ou en pension complète avec boissons. En règle générale, il faut noter que les circuits sont en pension complète sans boisson (sauf mention contraire). Dans l’élaboration de nos programmes, l’organisation des excursions incluses ou facultatives est communiquée à titre indicatif. Celles-ci peuvent subir des variations du fait de circonstances externes ou bien d’exigences opérationnelles des fournisseurs de service. De même, si le minimum de participants requis sur le circuit «sans valise» et séjour n’est pas atteint, Vivrêva sera contraint de proposer le séjour seul, sans excursions préprogrammées, en remboursant la différence de prix et cela sans engager la responsabilité de Vivrêva. Des excursions vous seront proposées sur place. Avant d’envisager cette solution, Vivrêva peut être amené à effectuer ces excursions en non-privatif , en les répartissant sur les 2 semaines de voyages mais toujours avec une clientèle francophone. En cas d’annulation d’une excursion pour des raisons techniques, de force majeure ou parce que le nombre minimum de participants n’est pas atteint, une autre excursion équivalente sera proposée. En cas d’absence de proposition, l’excursion sera remboursée au prix local payé en cas d’inscription sur place ou au prix préalablement négocié par l’organisateur en cas d’excursion incluse au programme. Toute personne souhaitant acheter sur place une ou plusieurs excursions du « circuit sans valise » de Vivrêva devra en faire la demande localement et la régler directement sur place au prestataire, au prix local et en fonction des disponibilités. Vivrêva ne pourra pas garantir, ni intervenir, pour que cette excursion puisse être effectuée le même jour que le groupe Vivrêva et dans le même autocar. Aucune réclamation à ce sujet ne sera recevable au retour du voyage.

En règle générale, les guides n’accompagnent pas les trajets aériens et ne traversent pas les frontières ; des changements de guides ont alors lieu. Le voyagiste peut réunir des groupes  constitués et des individuels regroupés, et certains circuits pourront être communs à d’autres Tours Opérateurs francophones, sans donner lieu à remboursement ni dédommagement.

16) « COMPLETEZ VOTRE VOYAGE »

Les prestations proposées dans cette rubrique sont des prestations facultatives, à réserver obligatoirement avant le départ. Elles apparaîtront dans la facture et devront être réglées avec le solde du voyage à Vivrêva. Vivrêva se charge de les préréserver auprès de nos prestataires locaux. Toutefois, si le minimum de participants indiqué n’était pas atteint, Vivrêva vous en informera avant le départ et procédera à l’annulation de cette prestation avec son remboursement intégral.

Pour le voyage qui vous intéresse, le programme détaillé de la prestation «complétez votre voyage» vous est transmis sur simple demande.

17) LE GRAND JEU VIVREVA

Vivrêva organise le Grand Jeu Vivrêva avec comme lot un voyage pour 2 personnes en France métropolitaine (hors Corse, DOM & TOM) de 8 jours/7 nuits d’une valeur de 1.600 € à choisir parmi trois propositions formulées au gagnant par Vivrêva après le tirage au sort. Seuls les inscrits effectifs au 31/03/23 sur un voyage choisi dans le catalogue Vivrêva 2023 pourront participer à ce Grand Jeu, à la condition expresse qu’ils n’aient pas annulé leur inscription au voyage à la date du tirage au sort. Les conditions sont précisées à la page 15 du catalogue. Mentions légales : Règlement du Grand Jeu Vivrêva sur simple demande à l’agence organisatrice ou par mail : legrandjeu@vivreva.fr

Règlement du jeu déposé à l’étude de Maître Emmanuelle Denoyelle, huissier de justice à Douai.

18) SERVICES / MODES ET NIVEAU DE VIE

Le standard de qualité des autocars peut être inférieur au standard français avec: une seule porte à l’avant, pas de mise à disposition de sanitaires, présence de climatisation variable suivant les pays. Les conditions économiques et sanitaires aléatoires de certains pays ou régions peuvent sensiblement modifier la qualité des prestations (présence d’insectes dans les établissements, coupures d’eau et/ou d’électricité, problèmes d’approvisionnement, qualité de la restauration, etc.). Un code vestimentaire précis peut être exigé dans certains lieux visités (épaules ou tête couvertes dans les lieux de culte, pantalon long pour les hommes au restaurant, etc.).

19) DESCRIPTION ET RESPONSABILITE

La description des itinéraires, des prestations sur place, est établie selon les éléments en notre possession au moment de l’édition de nos documents. Toute modification portée à notre connaissance avant le départ vous sera transmise. Concernant les séjours en hôtels, il peut arriver que nous soyons amenés, pour des raisons indépendantes de notre volonté, à changer les hôtels mentionnés. Dans ce cas, le nouvel hôtel proposé sera de même catégorie ou de catégorie supérieure. Nous tacherons d’en informer le client avant le départ.

Aucun dédommagement ne pourra être réclamé. De même, dans certains pays, le déroulement des circuits peut être modifié de sens, mais le contenu sera respecté (visites et étapes). Les descriptifs des séjours et des croisières proposés sont établis avec soin. Toutefois, ils n’ont pas de valeur contractuelle et nous ne saurions être tenus pour responsables de certaines modifications opérées après parution de la brochure sur le déroulement des programmes. Pour des raisons indépendantes de sa volonté, l’agence peut être amenée à annuler un séjour ou un voyage. Dans ce cas, le remboursement des sommes correspondantes versées, à l’exclusion de tous dommages et intérêts, dégage l’agence de toutes responsabilités lorsque l’annulation est imposée par des circonstances de force majeure, la sécurité des voyageurs ou un nombre insuffisant de participants. Cette annulation ne pourra intervenir moins de 21 jours avant la date de début de séjour. L’agence proposera le même voyage à une autre période ou un voyage différent à la même période. En cas de refus de cette nouvelle proposition, le client pourra annuler sa réservation sans indemnité d’annulation. L’agence agit en qualité d’intermédiaire entre le client d’une part et les différents prestataires d’autre part, hôteliers, transporteurs, agents de voyages à l’étranger. De ce fait, l’agence ne pourra être tenue pour responsable de toute avarie ou accident intervenant du fait d’un prestataire qui en tout état de cause conserve les responsabilités propres à son activité selon la législation en vigueur dans le pays.

Le renoncement par le client à l’une des prestations incluses ou l’abrègement, l’interruption, la modification d’un voyage, une prestation prévue et non consommée pour quelque cause que ce soit (y compris l’acceptation par le client d’être débarqué moyennant compensation offerte par la compagnie aérienne), ne fera l’objet d’aucun remboursement ni indemnité. Le défaut de présentation, pour quelque cause que ce soit, au lieu de départ ou au premier établissement réservé à destination peut entraîner l’annulation de l’ensemble des réservations et est considéré comme un abandon de séjour.

20) CROISIERES

1. A) Généralités

Le Passager reconnaît au Transporteur la faculté de remplacer le bateau prévu par un autre possédant des caractéristiques analogues, si cela s’avérait nécessaire pour des raisons techniques, opérationnelles ou toute autre modification raisonnable. L’exercice de cette faculté n’implique pas de « modification de voyage ». Il en est de même en cas de modification d’itinéraire, de vecteur, d’horaire ou de programmation des activités à bord.

Concernant le respect des horaires à bord, en escale, les heures limite de retour à bord et de départ du bateau sont mentionnées à bord et précisés par le responsable de bord. Il appartient aux passagers de respecter ces horaires. La compagnie de croisière et Vivrêva déclinent toute responsabilité en cas de non-embarquement. Aucun remboursement ou dédommagement n’est dû au passager en cas de non respect de ces règles. Le passager est soumis au pouvoir disciplinaire du Commandant de bord du navire pour tout ce qui concerne la sécurité du navire et de la navigation. Si, selon le jugement du Commandant, un passager se trouve dans des conditions qui ne lui permettent pas d’affronter ou de poursuivre la croisière ou qui constituent un danger pour la sécurité, la santé ou l’intégrité du navire, de l’équipage et des autres passagers, ou bien si son comportement est de nature à compromettre la jouissance de la croisière pour les autres passagers, le Commandant de bord aura la faculté suivant les cas de refuser l’embarquement de ce passager, de débarquer le passager dans un port intermédiaire, de ne pas permettre au passager de descendre à terre dans un port intermédiaire, de ne pas permettre au passager d’accéder à certaines zones du navire ou de participer à certaines activités. Le débarquement des passagers et de leurs bagages dégage le transporteur de toute responsabilité pour la poursuite du voyage ou le rapatriement des passagers qui s’effectueront à leurs frais. 

En cas de grève, émeute, mauvaises conditions météorologiques (dont les crues et passages d’écluses) ou tout cas de force majeure compromettant l’exploitation du bateau en toute sécurité, l’organisateur de la croisière ou le Commandant de bord peut à tout moment et sans notification préalable, avancer, retarder un départ ou une escale ou éventuellement changer une escale. L’organisateur ne saurait être tenu pour responsable envers les passagers en cas d’annulation, d’avancement, de retard, de modification ou de substitution. En cas d’interruption de la croisière pour des raisons de force majeure, le client obtiendra le remboursement des jours de croisières non effectués mais ne pourra prétendre à aucune indemnité complémentaire. Au cas où de telles modifications ou annulations interviendraient, il serait fait application des articles R211-9 à R211-11 du Code du Tourisme. Des aléas éventuels (fêtes civiles ou religieuses, manifestations politiques, grèves, panne, embouteillages, modifications par les autorités gouvernementales ou toute autre raison légitime) peuvent entraîner des modifications dans les escales, les visites ou les excursions, modifications dont l’organisateur ne peut être tenu pour responsable et qui ne peuvent pas engendrer de demande d’indemnité du client. De plus, l’organisateur et le Commandant de bord ont la faculté d’exécuter tout ordre ou directive donnés par les Gouvernements et les autorités de tous les Etats. Toutes les actions de l’organisateur ou du Commandant de bord pour l’exécution ou en conséquence de ces ordres ou directives ne sauraient être considérées comme des inexécutions du contrat.

1. B) Cabines

Différents types de cabines vous sont proposés selon des stocks précis obtenus par catégorie, et donc en quantité limitée :

- cabine intérieure : sans vue extérieure, sans hublot, sans fenêtre, sans balcon.

- cabine extérieure : avec vue sur la mer par hublot ou fenêtre (qui ne s’ouvrent pas).

- cabine balcon : avec vue sur la mer et avec porte-fenêtre donnant sur un balcon.

Les cabines individuelles sont toujours en nombre limité et doivent être réservées le plus tôt possible.

A noter : les cabines « extérieure » et « balcon » peuvent avoir une vue partiellement obstruée malgré le supplément demandé par le croisiériste.

Le croisiériste décide seul de la répartition des cabines. Vivrêva ne peut pas intervenir dans cette répartition. Si votre cabine ne vous convient pas, vous devez vous adresser au personnel de bord, à votre accompagnateur ou à la réception qui essaiera, dans la mesure de ses possibilités, de vous proposer une autre cabine. Aucune réclamation ne sera recevable au retour du voyage si une demande de changement n’a pas été enregistrée en cours de croisière. De même, si un client demande à occuper une autre cabine que celle prévue qui, en raison des disponibilités serait de catégorie inférieure à la cabine initiale, aucun remboursement d’un supplément éventuel réglé par ce client avant le départ ne sera dû par Vivrêva au retour du voyage. 

1. C) Boissons en « TOUT COMPRIS » sur croisières Costa

2 formules de boissons « TOUT COMPRIS » sont proposées à bord des croisières Costa avec supplément :

• La formule « Brindiamo » : formule comprenant la consommation illimitée d’une sélection de boissons avec et sans alcool incluant 10 types de cocktails différents.
• La formule « Piu Gusto » : formule Brindiamo avec une sélection de 28 types de cocktails supplémentaires, avec et sans alcool. 

21) VOYAGE MYSTERE

Le voyage mystère de 8 jours & 7 nuits sera organisé au sein de l’espace Schengen. La destination vous sera communiquée lors de l’envoi de votre convocation de voyage avant le départ. L’hôtel et les excursions incluses seront découverts à destination. Il s’agit d’un voyage organisé par Vivrêva, comme tous les autres voyages de ce catalogue, les conditions de réservation et d’annulation s’appliqueront et entraineront les frais prévus au contrat.

22) CONVOCATION-DOCUMENTS DE VOYAGE-FORMALITES

Les participants doivent répondre aux formalités de police et de douane en vigueur au moment du déroulement du voyage et en fonction de leur nationalité. Les clients ne se présentant pas aux heures et lieux de rendez-vous fixés par l’agence de voyages ou ne fournissant pas les pièces nécessaires à la réalisation de son voyage (passeport, carnet de vaccination, visas …) ne pourront prétendre à aucun remboursement. Nous précisons à ce sujet que les renseignements que nous fournissons sur les formalités s’adressent aux personnes de nationalité française et sont purement indicatifs, ceux-ci pouvant être modifiés par les autorités après l’impression de nos documents. Le client est donc tenu de se renseigner auprès des autorités compétentes avant son départ ou en consultant le site  http://www.diplomatie.gouv.fr rubrique conseils aux voyageurs. L’accomplissement et les frais liés aux formalités douanières ou sanitaires (vaccinations ou  toutes autres mesures sanitaires…) incombent au seul client. Les données sanitaires mondiales sont disponibles sur le site internet de l’institut Pasteur : http://www.pasteur.fr

Les lieux de rendez-vous et la convocation de départ vous seront adressés à votre domicile entre 1 semaine et 4 jours avant la date de départ.

IMPORTANT : TOUTE PERSONNE QUI NE DISPOSERAIT PAS DES PIECES D’IDENTITE REQUISES POUR LE VOYAGE SOUSCRIT L’EMPECHANT AINSI DE PARTIR PERDRA LA TOTALITE DES SOMMES VERSEES POUR SON VOYAGE.

23) CESSION DU CONTRAT

Le client peut céder son contrat de voyage à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le séjour, tant que ce contrat n’a produit aucun effet. Le cédant doit impérativement informer Vivrêva de la cession du contrat par lettre recommandée avec accusé de réception en indiquant précisément les noms et adresses du cessionnaire et du cédant et en justifiant que le cessionnaire remplit les mêmes conditions que le cédant pour effectuer le voyage (type d’hébergement notamment). Le «délai raisonnable» prévu à l’article L211-11 du Code de la Consommation ne saurait, pour des raisons techniques et commerciales, être inférieur à 6 semaines avant le début du voyage. Cette cession entraîne des frais à acquitter par le cédant (le cessionnaire restant solidairement responsable du paiement) d’un montant 200 € par personne + frais de visa (suivant le destination) + frais de modification de billets d’avion. Au-delà d’un de six semaines

avant le départ, la cession sera considérée comme une annulation entraînant les frais d’annulation prévus au paragraphe 7 et un nouveau contrat sera proposé au cessionnaire.

24) NOM DES PASSAGERS

Les nom (s), prénom (s), date (s) de naissance du (ou des) passager (s) devront être communiqués à l’agence dès la signature du contrat. Ces noms sont obligatoirement ceux figurant sur la pièce d’identité requise pour le voyage et dans l’ordre indiqué sur cette pièce d’identité. L’orthographe des noms et des prénoms doit être scrupuleusement conforme à ceux figurant sur la pièce d’identité. Toute modification ou erreur dans la transmission d’un nom de famille peut être assimilée à une annulation suivant la date à laquelle le rectificatif sera effectué et engendrera des frais imputables au client. Ces frais sont assimilables aux frais de cession d’un contrat pour tout changement de nom qui interviendrait à compter de 45 jours de la date le départ : détail du montant des frais au paragraphe 23.

25) SANTE, MOBILITE, APTITUDES AUX VOYAGES ET CONTRE-INDICATIONS MEDICALES

Tous les participants aux voyages doivent s’assurer qu’ils sont médicalement, physiquement et/ou psychiquement aptes à effectuer un voyage en toute autonomie sans mettre en danger leur vie ou celle d’autrui. Tout passager présentant une incapacité physique ou psychique, des capacités restreintes de mobilité, étant atteint d’une maladie nécessitant un traitement ou une assistance médicale doit en informer Vivrêva au moment de la réservation de son voyage et préciser tout besoin particulier en découlant et au plus tard 30 jours avant le départ pour les délais de traitement du dossier. Des mesures appropriées sont prises, chaque fois que cela est possible. Le client doit s’assurer de l’adéquation de sa forme physique et psychique au voyage qu’il choisit. Compte-tenu des difficultés inhérentes à certains programmes, nous nous réservons le droit de refuser une inscription qui nous paraîtrait inadaptée au voyage et/ou d’exclure toute personne contrevenant au bon déroulement dudit programme ou faisant preuve d’incivilité grave au cours du voyage. En cas d’absence d’information dès la réservation sur un handicap ou un manque d’autonomie physique ou psychique ou en cas d’informations non transmises volontairement de la part du vacancier sur la « fiche de santé Vivrêva », nous ne pouvons garantir le départ de la personne inscrite si sa sécurité peut être remise en cause. De même, si une information postérieure à la réservation devait nous parvenir sur un appareillage particulier nécessaire à bord lors d’un voyage en avion par exemple, nous nous déchargeons de toute responsabilité au cas de refus d’accès à bord du passager en question par le Commandant de bord. Dans ce cas précis, le voyage sera considéré comme une annulation du fait du client par défaut d’information et sans remboursement possible. Il est à noter qu’une demande d’assistance à l’aéroport par le client le jour même du départ peut être refusée, mal gérée et entraîner des retards qui pénalisent le groupe complet voire le règlement de frais non prévus qui resteront à la charge du client dans leur globalité. Concernant l’aptitude aux séjours, la garantie de la compagnie d’assurance n’est pas acquise s’il s’avérait que l’état physique ou moral du voyageur ne lui permettait pas de participer à un tel voyage. A noter également :
une personne souffrant d’un handicap non signalé ne pourra prétendre à aucun dédommagement au cas où elle ne pourrait profiter pleinement de son séjour ou circuit. Les personnes en charge de personnes placées sous tutelle ou curatelle ont l’obligation de faire état de leur placement lors de leur inscription à un voyage organisé par Vivrêva. Pour les personnes sous curatelle souhaitant voyager avec Vivrêva, une autorisation écrite de leur curateur doit être fournie à Vivrêva lors de l’inscription. Les personnes sous tutelle doivent obligatoirement voyager accompagnées de leur tuteur ou d’une personne désignée par le juge des tutelles. L’accompagnateur Vivrêva est un accompagnateur pour le groupe complet. Sa fonction n’est pas de prendre en charge exclusivement les personnes souffrant de difficultés, même si celles-ci ont été annoncées lors de l’inscription au voyage. Nous vous conseillons de vous munir de bonnes chaussures fermées avec des semelles antidérapantes pour les programmes en circuits et ou les séjours et croisières avec excursions. Pour les plages avec des galets, nous vous conseillons de vous munir de chaussures en caoutchouc fermées.

26) RESPONSABILITE DU PARTICIPANT

Tout participant à un voyage organisé est responsable à titre personnel des dommages et des dégâts qu’il pourrait causer dans les avions, les autocars, les hôtels et les bateaux de croisières en cas de non respect de ses obligations ainsi que des dommages causés à d’autres participants au voyage et à des tiers vis-à-vis du fournisseur de la prestation. De même, tout comportement outrancier grave, injurieux grave ou toute incivilité grave d’un client sur un lieu de vacances qui pourrait amener le directeur d’un établissement hôtelier à demander l’expulsion immédiate dudit client de son hôtel pourra entraîner non seulement un retour prématuré de ce client en France, sans remboursement possible de la partie du séjour non effectuée, mais qui plus est la prise en charge intégrale par ce client des frais liés à ce retour anticipé sans possibilité d’être remboursé.

Chaque client s’engage à régler toute amende ou contravention imposée à cause d’un acte, d’un règlement ou d’une loi non respecté, qu’il s’agisse d’un acte volontaire ou non. Dans les circuits en autocar, le port de la ceinture de sécurité est obligatoire. En cas de non-respect de cette mesure de sécurité lors d’un accident, l’assurance du transporteur pourra invoquer un manquement de la part de la personne blessée si un dossier médical doit être ouvert.

Il est à noter que nous déclinons toute responsabilité au cas où un client Vivrêva, ayant râté son vol réservé par Vivrêva, prenait l’initiative d’acheter un autre billet d’avion, sans en informer Vivrêva et sans son accord préalable, ne trouvait pas de solution d’hébergement à l’arrivée.

De même, en cas de surbook sur un vol, un client Vivrêva n’est pas autorisé à accepter un dédommagement proposé par la compagnie aérienne sans l’accord préalable de Vivrêva et/ou de l’accompagnateur présent. Toute acceptation individuelle dégagerait la responsabilité de Vivrêva sur les conséquences de cet aval et tous les frais engendrés pour rejoindre le groupe (transfert à l’arrivée, nuit d’hôtel éventuelle, repas…) resteraient dans ce cas bien entendu à la charge intégrale et exclusive du client, sans possibilité de remboursement.

27) FORCE MAJEURE

On entend par force majeure tout évènement extérieur aux parties présentant un caractère à la foi imprévisible et insurmontable qui empêche l’agence ou les prestataires de services impliqués dans la réalisation du voyage, d’exécuter tout ou partie des obligations prévues dans la présente convention. De convention expresse, il en sera notamment ainsi en matière de grève des moyens de transport, du personnel hôtelier, des aiguilleurs du ciel, insurrection, émeute et prohibition quelconque édictée par les Autorités gouvernementales ou publiques.

Parallèlement, chacune des parties supporte la charge de tous les frais qui lui incombent et qui résultent du cas de force majeure. En conséquence, le client supportera seul les frais supplémentaires qui pourraient être engagés pour permettre la poursuite du voyage à la suite de la survenance d’un cas de force majeure, comme les nuits d’hôtels à destination. De même, si le vol doit être anticipé ou retardé par rapport à la réservation initiale suite à un rapatriement rendu nécessaire par la force majeure, le client aura à sa charge le rachat d’un billet d’avion pour le vol retour, sans possibilité de remboursement.

28) REDUCTIONS ACCORDEES SUR LES VOYAGES

Les réductions s’annulent d’office en cas d’annulation du voyage par le client. Elles ne sont pas cessibles ni reportables en différé ni monnayables dans le cadre des parrainages. Tout nouveau filleul qui annule son voyage entraîne d’office l’annulation de la réduction accordée au parrain de 25 € par personne. Si la réduction a déjà été déduite d’un voyage effectué par le parrain avant l’annulation du voyage du filleul, le parrain devra restituer à Vivrêva la somme attribuée au titre de réduction de prix de son voyage, par tout moyen à sa convenance. Une réduction supplémentaire à partir du 3e voyage Vivrêva réservé et effectué en 2023. Elle est accordée par personne à partir du 3e voyage réservé dans le catalogue Vivrêva 2023. Est considéré comme 3e voyage, le dernier par ordre chronologique de départ. Si un des 3 voyages est annulé en cours d’année par Vivrêva, la réduction sera maintenue à la condition que soit réservé un voyage de remplacement la même année. Cette réduction sera accordée sur le solde à régler du 3e voyage.

29) PARKING GRATUIT DANS LES AEROPORTS PROPOSES

L’attribution d’une place de parking au P6 de Lille-Lesquin ainsi qu’à Bruxelles, Roissy et Orly implique une demande de réservation le jour même de l’inscription à un voyage en avion organisé avec Vivrêva et pour un minimum de 2 personnes. Toute demande ultérieure à la réservation sera refusée. De plus, cette place est accordée uniquement pour la durée du voyage prévu avec Vivrêva, sans prolongation possible. Seul l’aéroport de Lille-Lesquin est responsable de votre véhicule pendant la durée de la réservation confirmée par Vivrêva. Il vous appartient d’effectuer vous-mêmes les formalités sur internet afin d’obtenir votre code selon les modalités transmises par courrier par Vivrêva. En cas d’impossibilité de votre part, vous devez obligatoirement en informer Vivrêva à réception des modalités, qui s’en chargera dans ce cas pour vous.

30) RECLAMATIONS

Si des problèmes se posaient durant le voyage, il est vivement conseillé d’en faire part immédiatement à votre accompagnateur afin d’y apporter une solution en temps réel. En cas de non fourniture ou non utilisation d’une prestation locale par décision du client, aucun remboursement ne pourra intervenir. Toute réclamation relative à un voyage doit être adressée par pli recommandé à Vivrêva dans un délai de 30 jours après la date de retour. En cas de litige, seul le tribunal de Lille est déclaré compétent.

31) REGLEMENT GENERAL DE LA PROTECTION DES DONNEES (RGPD)

Le règlement Européen 2016/679 renforce la protection des données. Dans le cadre de votre inscription à un voyage organisé par Vivrêva, vous devez obligatoirement retourner au Service Clientèle de Vivrêva/RGPD (15 rue Jean Roisin – BP 305 – 59026 LILLE Cedex) l’imprimé « RGPD » dûment rempli, daté et signé.

32) CONDITIONS D’INSCRIPTION

Le fait de s’inscrire à l’un de nos séjours emporte l’adhésion de plein droit, à titre gratuit, à l’Association le Club de l’Amitié Vivrêva pour une année complète. Chaque participant bénéficie ainsi de l’ensemble des prestations proposées par l’Association. Le fait de s’inscrire à l’un de nos séjours implique l’acceptation complète et sans réserve des conditions générales et particulières de vente de cette brochure.

 

LES CONDITIONS GENERALES DE VENTE

régissent les rapports entre les agences de voyages et leurs clients.

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